Die Raumbuchung muss durch eine Person erfolgen, die bereit ist, in dieser Zeit die Verantwortung für den Raum zu übernehmen. Im Nachgang der Raumbuchung erhaltet ihr von uns einen Raumvergabevertrag, der unaufgefordert und mindestens 48 Stunden vor dem Nutzungszeitraum unterschrieben an coco-lernraum@asta.rwth-aachen.de zurückgesendet werden muss. Ist das erfolgt, kann der Schlüssel zum CoCo-Lernraum frühestmöglich 15 Minuten vor Beginn der vereinbarten Nutzungszeit persönlich durch den/die Mieter*in gegen die Vorlage des unterschriebenen Raumvergabevertrags bei der Hochschulwache (Templergraben 55; 52062 Aachen) abgeholt werden. Zusammen mit dem Raumvergabevertrag erhaltet ihr eine Checkliste zum (technischen) Zustand des CoCo-Lernraums, die zu Beginn sowie zum Ende der Nutzungszeit auszufüllen ist und am Ende gemeinsam mit dem Schlüssel wieder bei der Hochschulwache abgegeben wird.
Damit der CoCo-Lernraum eine sinnvolle und langfristige Bereicherung für unseren Campus ist, bitten wir darum, den Raum nach der Nutzung sauber und ordentlich zu hinterlassen, sorgsam mit der (technischen) Ausstattung umzugehen und ihn wirklich für die Gruppenarbeit zu verwenden. Personen, die mutwillig gegen diese Richtlinien verstoßen, können von der Raumnutzung ausgeschlossen werden!
Eure Fragen bezüglich des CoCo-Lernraums und seiner Nutzung werden unter coco-lernraum@asta.rwth-aachen.de beantwortet